المقدمة
إنشاء برامج تعليمية من مقاطع الفيديو يستغرق وقتًا طويلاً. تسجل عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة، ثم تقضي ساعة أخرى في الإيقاف المؤقت والتقاط لقطات الشاشة وتنظيم الإطارات.
في العمل مع منشئي البرامج التعليمية على مدى سنوات، رأيت نفس النمط يتكرر. يسجل شخص ما محتوى رائعًا، ثم يعلق في مرحلة الاستخراج اليدوي. يقومون بالتمرير عبر المخطط الزمني، ويتوقفون عند ما يبدو إطارًا جيدًا، ويلتقطون لقطة شاشة، ثم يدركون أنها غير واضحة، ويعودون، ويحاولون مرة أخرى.
إليك 10 طرق لتسريع هذه العملية بأكملها. هذه ليست نظريات—إنها طرق عملية تقلل وقت إنشاء البرامج التعليمية من ساعات إلى دقائق.
ستتعلم كيفية أتمتة استخراج الإطارات، وتصفية اللقطات السيئة، وبناء سير عمل يحول أي فيديو إلى لقطات شاشة جاهزة للبرامج التعليمية دون العمل اليدوي الممل.
وقت القراءة: 9 دقائق
1. استخرج الإطارات على فترات محددة (توقف عن التمرير اليدوي)
أكبر مضيعة للوقت في إنشاء البرامج التعليمية هو التمرير اليدوي عبر الفيديو.
إليك ما يجب عليك فعله بدلاً من ذلك: حدد فترة زمنية واستخرج الإطارات تلقائيًا. بالنسبة لبرنامج تعليمي مدته 30 دقيقة، استخرج إطارًا واحدًا كل 5 ثوانٍ. ستوثق كل خطوة دون مشاهدة الأمر بأكمله.
في العمل على مقاطع فيديو تدريبية للمؤسسات، قمت بمعالجة تسجيلات مدتها 3 ساعات بهذه الطريقة. استخرج الإطارات كل 10 ثوانٍ ويمكنك فحص الفيديو بالكامل في أقل من 5 دقائق. سترى كل انتقال، كل حالة واجهة مستخدم، كل لحظة رئيسية—معروضة بصريًا.
التسمية التوضيحية: استخراج الإطارات التلقائي على فترات 5 ثوانٍ يلتقط كل خطوة
إليك ما يجب عليك فعله: اختر الفاصل الزمني الخاص بك بناءً على كثافة المحتوى. تحتاج العروض التوضيحية السريعة إلى فترات 2-5 ثوانٍ. يمكن للبرامج التعليمية الأبطأ استخدام 10-30 ثانية. يستخرج VideoToScreenshots الإطارات تلقائيًا على أي فاصل تحدده.
2. دع كشف التمويه يصفي اللقطات السيئة
التقاط لقطة الشاشة اليدوي به مشكلة. توقف الفيديو مؤقتًا، تلتقط لقطة الشاشة، ثم تدرك لاحقًا أنها غير واضحة لأنك التقطت إطار انتقال.
تظهر الأبحاث أن البشر سيئون في الحكم على الحدة أثناء مشاهدة الفيديو. نفوت ضبابية الحركة، وتحف الانتقال، وتحولات التركيز. ننتهي بلقطات شاشة لا يمكننا استخدامها.
كشف التمويه يحل هذا تلقائيًا. تحلل الأداة كل إطار من أجل الحدة وتصفي اللقطات الضبابية قبل أن تراها. تحصل فقط على لقطات شاشة واضحة وقابلة للاستخدام.
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية، هذا أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون وثائقك واضحة. لقطات الشاشة الضبابية تربك المتعلمين وتجعل برامجك التعليمية تبدو غير احترافية.
التسمية التوضيحية: كشف التمويه يزيل الإطارات غير القابلة للاستخدام تلقائيًا
إليك ما يجب عليك فعله: قم بتمكين كشف التمويه عند استخراج الإطارات. يحلل VideoToScreenshots الحدة تلقائيًا ويظهر لك فقط الإطارات الواضحة التي تستحق الاحتفاظ بها.
3. إزالة الإطارات المكررة تلقائيًا
تحتوي تسجيلات الفيديو على إطارات مكررة. شاشات ثابتة، حالات تحميل، لحظات لا يتغير فيها شيء.
إذا كنت تنشئ برنامجًا تعليميًا من تسجيل ندوة عبر الإنترنت مدته 45 دقيقة، فأنت لا تحتاج إلى 50 لقطة شاشة متطابقة لنفس الشريحة. لكن تحديد التكرارات يدويًا أمر ممل.
الإزالة التلقائية للتكرارات تتعامل مع هذا من أجلك. تكتشف الأداة الإطارات المكررة تمامًا وتزيلها، تاركة فقط لقطات شاشة فريدة. هذا يقلل بشكل كبير من وقت المراجعة.
لقد رأيت هذا يقلل مجموعات لقطات الشاشة بنسبة 40-60٪ للمحتوى الثابت مثل العروض التقديمية أو برامج لوحة المعلومات التعليمية. أقل للفرز يعني إكمال أسرع للبرنامج التعليمي.
التسمية التوضيحية: الإزالة التلقائية للتكرارات تقلل 100 إطار إلى 45 إطارًا فريدًا
إليك ما يجب عليك فعله: دع الأداة تزيل التكرارات الدقيقة تلقائيًا. ستحصل على مجموعة نظيفة من الإطارات الفريدة دون مقارنة يدوية.
4. التقط لحظات محددة يدويًا عند الحاجة
الأتمتة قوية، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى إطار محدد.
تلك اللحظة المثالية التي مدتها 3 ثوانٍ حيث تُظهر واجهة المستخدم بالضبط ما تحتاج إلى توضيحه. قد يفوت استخراج الفاصل الزمني إذا وقع بين الفواصل.
التقاط الإطار اليدوي يتيح لك التقاط لحظات محددة بدقة. توقف مؤقتًا عند الإطار الدقيق، التقطه، وأضفه إلى مجموعتك. هذا يجمع بين سرعة الأتمتة ودقة التحكم اليدوي.
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية، هذا أمر ضروري. قد تستخرج الإطارات تلقائيًا كل 5 ثوانٍ للحصول على التغطية، ثم تلتقط يدويًا 3-4 إطارات محددة تُظهر تفاصيل حرجة.
التسمية التوضيحية: التقاط يدوي للحظات محددة تحتاج إلى دقة
إليك ما يجب عليك فعله: استخدم استخراج الفاصل الزمني للتغطية الواسعة، ثم التقط يدويًا إطارات محددة تحتاج إلى دقة. يدعم VideoToScreenshots كلا الطريقتين في نفس سير العمل.
5. قم بالتصدير بالتنسيق الصحيح لسير عملك
تنتهي لقطات شاشة البرامج التعليمية في أماكن مختلفة. تحتاج مواقع التوثيق إلى PNG للجودة. قد تستخدم منشورات المدونة JPEG لحجم الملف. تحتاج دورات البريد الإلكتروني إلى ملفات أصغر.
اختيار التنسيق الخاطئ يعني إعادة التصدير لاحقًا. هذا وقت ضائع.
قم بالتصدير بالتنسيق الذي تحتاجه فعليًا. PNG للتوثيق والبرامج التعليمية عالية الجودة. JPEG لمحتوى الويب حيث يهم حجم الملف. اختر مرة واحدة، صدر بشكل صحيح.
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية الذين يديرون منصات متعددة، هذا يوفر ساعات من إعادة التنسيق. قم بتصدير لقطات الشاشة الخاصة بك بالتنسيق الصحيح من البداية.
التسمية التوضيحية: قم بالتصدير مباشرة بتنسيقك المستهدف—PNG للجودة، JPEG للحجم
إليك ما يجب عليك فعله: اعرف إلى أين تذهب لقطات الشاشة الخاصة بك قبل التصدير. التوثيق = PNG. محتوى الويب = JPEG. يصدر VideoToScreenshots كلا التنسيقين.
6. نظم لقطات الشاشة أثناء استخراجها
أسوأ جزء في إنشاء البرامج التعليمية ليس التقاط لقطات الشاشة. إنه تنظيمها بعد ذلك.
ينتهي بك الأمر بـ IMG_1234.jpg حتى IMG_1789.jpg متناثرة عبر سطح المكتب الخاص بك. أي إطار يُظهر الخطوة 3؟ أيها شاشة تسجيل الدخول؟ تضيع الوقت في البحث من خلال لقطات الشاشة الخاصة بك.
نظم أثناء الاستخراج. أنشئ مجموعات منطقية أثناء معالجة الفيديو. "الخطوة 1 - الإعداد"، "الخطوة 2 - التكوين"، "الخطوة 3 - الاختبار". نفسك المستقبلية ستشكرك.
تظهر الأبحاث حول كفاءة سير العمل أن التنظيم أثناء الإنشاء أسرع 3 مرات من التنظيم بعد ذلك. عقلك يعرف بالفعل السياق أثناء استخراج الإطارات.
التسمية التوضيحية: نظم لقطات الشاشة أثناء الاستخراج، وليس بعد ذلك
إليك ما يجب عليك فعله: قم بتسمية مجموعات لقطات الشاشة الخاصة بك بناءً على بنية البرنامج التعليمي. أنشئ مجلدات أو علامات أثناء الاستخراج. يحفظ VideoToScreenshots المشاريع محليًا، لذا يمكنك العودة إلى المجموعات المنظمة لاحقًا.
7. قم ببناء مكتبة لقطات شاشة قابلة لإعادة الاستخدام
غالبًا ما يغطي منشئو البرامج التعليمية موضوعات مماثلة عدة مرات. سير عمل الإعداد، ميزات لوحة المعلومات، عناصر واجهة المستخدم الشائعة.
إذا كنت تنشئ برنامجًا تعليميًا جديدًا حول صفحة إعدادات تطبيقك، فقد يكون لديك بالفعل لقطات شاشة مثالية من برنامج تعليمي سابق. لكن لا يمكنك العثور عليها لأنها مدفونة في مجلد مشروع الشهر الماضي.
قم ببناء مكتبة لقطات شاشة يمكنك إعادة استخدامها. ضع علامات على لقطات الشاشة حسب الموضوع أو عنصر واجهة المستخدم أو حالة الاستخدام. في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى لقطة شاشة للوحة الإعدادات، يمكنك العثور عليها على الفور.
بالنسبة لفرق المحتوى التي تنشئ توثيقًا على نطاق واسع، هذا يوفر كميات هائلة من الوقت. تخدم مكتبة واحدة منظمة جيدًا برامج تعليمية متعددة.
التسمية التوضيحية: مكتبة لقطات شاشة قابلة لإعادة الاستخدام منظمة حسب الموضوع وعنصر واجهة المستخدم
إليك ما يجب عليك فعله: ضع علامات على لقطات الشاشة ببيانات وصفية قابلة للبحث. "واجهة مستخدم الإعدادات"، "تدفق تسجيل الدخول"، "عرض لوحة المعلومات". قم ببناء مكتبة مرة واحدة، استخدمها لكل برنامج تعليمي. يحفظ VideoToScreenshots المشاريع محليًا حتى تتمكن من الوصول إلى المجموعات المنظمة في أي وقت.
8. استخدم عرض الشبكة للمسح السريع
عرض لقطات الشاشة في تخطيط شبكي يتيح لك مسح عشرات الإطارات بصريًا في ثوانٍ.
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية الذين يراجعون 200 إطار مستخرج، فإن المسح البصري للشبكة ضروري. يمكنك اكتشاف الأنماط، وتحديد أفضل الإطارات، والتخلص من اللقطات السيئة بشكل أسرع بكثير من العرض واحدًا تلو الآخر.
استخدم المصورون تخطيطات ورقة الاتصال لعقود لأن المسح البصري أسرع من المراجعة التسلسلية. ينطبق نفس المبدأ على لقطات شاشة البرامج التعليمية.
التسمية التوضيحية: تخطيط الشبكة للمسح البصري السريع لجميع الإطارات
إليك ما يجب عليك فعله: اعرض إطاراتك المستخرجة في تخطيط شبكي للمراجعة الأولية. يتيح لك المسح البصري اكتشاف مشكلات الجودة وتحديد أفضل الإطارات بشكل أسرع بكثير من المراجعة واحدًا تلو الآخر. هذا يقلل من وقت المراجعة بنسبة 70٪.
9. معالجة مقاطع الفيديو محليًا دون تحميل
هنا مشكلة لا يفكر فيها معظم منشئي البرامج التعليمية حتى فوات الأوان: الخصوصية.
أنت تنشئ برنامجًا تعليميًا يُظهر بيانات العميل، أو ميزات غير منشورة، أو سير عمل داخلي. تقوم بتحميل الفيديو إلى أداة عبر الإنترنت لاستخراج لقطات الشاشة. هذا الفيديو الآن على خادم شخص آخر.
المعالجة المستندة إلى المتصفح تحافظ على خصوصية مقاطع الفيديو الخاصة بك. كل شيء يحدث محليًا على جهازك. فيديوك لا يتم تحميله أبدًا. هذا أمر بالغ الأهمية للبرامج التعليمية التي تحتوي على معلومات حساسة.
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية للمؤسسات، هذا ليس اختياريًا—إنه متطلب. تعني سرية العميل واتفاقيات عدم الإفصاح أنه لا يمكنك تحميل مقاطع فيديو التدريب الداخلية إلى الخدمات السحابية.
التسمية التوضيحية: معالجة 100٪ مستندة إلى المتصفح—مقاطع الفيديو الخاصة بك لا تغادر جهازك أبدًا
إليك ما يجب عليك فعله: استخدم أدوات تعالج مقاطع الفيديو محليًا في متصفحك. يتعامل VideoToScreenshots مع جميع المعالجات من جانب العميل. لا تحميلات، لا مخاطر خصوصية، لا مخاوف امتثال.
10. معالجة دفعات سير عمل إنشاء البرامج التعليمية الخاص بك
أكثر منشئي البرامج التعليمية كفاءة لا يعملون على برنامج تعليمي واحد في كل مرة. يعالجون العملية بأكملها على دفعات.
إليك سير العمل: سجل 5 مقاطع فيديو تعليمية في جلسة تسجيل واحدة. استخرج لقطات شاشة من جميع مقاطع الفيديو الخمسة في جلسة معالجة واحدة. اكتب جميع نصوص البرامج التعليمية في جلسة كتابة واحدة. ستكمل 5 برامج تعليمية في الوقت الذي يقضيه معظم الناس في 2.
التبديل السياقي يقتل الإنتاجية. تظهر الأبحاث أنه يستغرق 23 دقيقة للتركيز الكامل بعد تبديل المهام. المعالجة على دفعات تلغي تلك الانتقالات.
بالنسبة لمسوقي المحتوى الذين ينشئون محتوى تعليمي على نطاق واسع، فإن المعالجة على دفعات هي الفرق بين نشر برنامجين تعليميين شهريًا و10 برامج تعليمية شهريًا.
التسمية التوضيحية: معالجة دفعات سير عمل إنشاء البرامج التعليمية بالكامل لأقصى كفاءة
إليك ما يجب عليك فعله: حدد وقتًا مخصصًا لكل مرحلة. سجل جميع مقاطع الفيديو يوم الاثنين. استخرج لقطات الشاشة يوم الثلاثاء. اكتب البرامج التعليمية يوم الأربعاء. ستدخل حالة التدفق بشكل أسرع وتنجز المزيد من العمل.
لكن تذكر، الخصوصية مهمة
غالبًا ما ينطوي إنشاء البرامج التعليمية على محتوى حساس. ميزات غير منشورة، بيانات العميل، عمليات داخلية.
يعالج VideoToScreenshots كل شيء محليًا في متصفحك. لا يتم تحميل مقاطع الفيديو الخاصة بك أبدًا إلى خوادمنا. تحدث جميع المعالجات على جهازك. هذا يعني:
- لا تغادر أي بيانات جهازك - تظل مقاطع الفيديو التعليمية الخاصة بك خاصة بنسبة 100٪
- لا مخاوف امتثال - مثالي للعمل المؤسسي وعمل الوكالة
- لا وقت تحميل - ابدأ المعالجة على الفور، دون انتظار عمليات النقل
- لا حدود لحجم الملف - عالج قدر ما يمكن لجهازك التعامل معه
بالنسبة لمنشئي البرامج التعليمية العاملين بموجب اتفاقيات عدم الإفصاح أو الذين يتعاملون مع عمل عملاء حساس، فإن هذا النهج المستند إلى المتصفح ليس مجرد مريح—إنه الخيار الآمن الوحيد.
الخاتمة
إنشاء برامج تعليمية لا يجب أن يستغرق ساعات من العمل اليدوي للقطات الشاشة.
أكبر ثلاثة موفرات للوقت:
- الاستخراج القائم على الفاصل الزمني لمسح ساعات من الفيديو في دقائق
- التصفية التلقائية للتمويه والتكرار لإزالة اللقطات السيئة
- المعالجة المحلية للمتصفح للتخلص من وقت التحميل ومخاطر الخصوصية
خطواتك التالية:
- سجل فيديو البرنامج التعليمي التالي بثقة، مع العلم أن الاستخراج سيكون سريعًا
- استخدم استخراج الفاصل الزمني لالتقاط كل خطوة تلقائيًا
- راجع النتائج المصفاة تلقائيًا وأضف يدويًا أي إطارات محددة تحتاجها
آمل أن يكون هذا مفيدًا لك. شكرًا لك على القراءة.
جرب VideoToScreenshots مجانًا
هل تريد إنشاء لقطات شاشة البرنامج التعليمي الأولى؟ VideoToScreenshots مجاني للبدء—لا حاجة لبطاقة ائتمان. عالج مقاطع الفيديو محليًا في متصفحك مع كشف التمويه التلقائي وإزالة التكرارات.
ابدأ في استخراج لقطات الشاشة →
أو تعلم المزيد حول أفضل ممارسات لقطات الشاشة للتوثيق لجعل برامجك التعليمية أكثر فعالية.