はじめに
動画からチュートリアルを作成するには時間がかかります。30分のデモを録画してから、さらに1時間かけて一時停止し、スクリーンショットを撮り、フレームを整理します。
何年もチュートリアル作成者と仕事をしてきて、同じパターンが繰り返されるのを見てきました。誰かが素晴らしいコンテンツを録画し、その後、手動抽出の段階で行き詰まります。彼らはタイムラインをスクラブし、良いフレームに見えるところで一時停止し、スクリーンショットを撮り、それがぼやけていることに気づき、戻って、もう一度試します。
このプロセス全体を高速化する10の方法を紹介します。 これらは理論ではありません—チュートリアル作成時間を数時間から数分に短縮する実用的な方法です。
フレーム抽出を自動化し、悪いショットをフィルタリングし、手動の面倒な作業なしにあらゆる動画をチュートリアル対応のスクリーンショットに変換するワークフローを構築する方法を学びます。
読了時間： 9分
1. 設定間隔でフレームを抽出する（手動スクラブを停止）
チュートリアル作成における最大の時間の無駄は、動画を手動でスクラブすることです。
代わりにこれを行ってください： 間隔を設定してフレームを自動的に抽出します。30分のチュートリアルの場合、5秒ごとに1フレームを抽出します。全体を見ることなく、すべてのステップを文書化できます。
企業トレーニングビデオに取り組んで、この方法で3時間の録画を処理してきました。10秒ごとにフレームを抽出すると、5分未満でビデオ全体をスキャンできます。すべての遷移、すべてのUIの状態、すべての重要な瞬間が視覚的に表示されます。
キャプション：5秒間隔での自動フレーム抽出がすべてのステップをキャプチャ
これを行ってください： コンテンツの密度に基づいて間隔を選択します。高速のデモには2〜5秒の間隔が必要です。遅いチュートリアルは10〜30秒を使用できます。VideoToScreenshotsは、設定した任意の間隔でフレームを自動的に抽出します。
2. ぼかし検出で悪いショットをフィルタリングさせる
手動のスクリーンショットキャプチャには問題があります。動画を一時停止し、スクリーンショットを撮り、後で遷移フレームをキャプチャしたためにぼやけていることに気づきます。
研究によると、人間は動画を見ている間のシャープネスの判断が苦手です。私たちはモーションブラー、遷移アーティファクト、フォーカスシフトを見逃します。使用できないスクリーンショットを手に入れます。
ぼかし検出はこれを自動的に解決します。 ツールはすべてのフレームのシャープネスを分析し、見る前にぼやけたショットをフィルタリングします。鮮明で使用可能なスクリーンショットのみを取得します。
チュートリアル作成者にとって、これは重要です。ドキュメントは明確である必要があります。ぼやけたスクリーンショットは学習者を混乱させ、チュートリアルを素人っぽく見せます。
キャプション：ぼかし検出が使用できないフレームを自動的に削除
これを行ってください： フレームを抽出するときにぼかし検出を有効にします。VideoToScreenshotsはシャープネスを自動的に分析し、保持する価値のある明確なフレームのみを表示します。
3. 重複フレームを自動的に削除
動画録画には重複フレームが含まれています。静的画面、読み込み状態、何も変わらない瞬間。
45分のウェビナー録画からチュートリアルを作成している場合、同じスライドの50個の同一のスクリーンショットは必要ありません。しかし、重複を手動で識別するのは面倒です。
自動重複削除がこれを処理します。 ツールは完全に重複したフレームを検出して削除し、一意のスクリーンショットのみを残します。これにより、レビュー時間が劇的に短縮されます。
プレゼンテーションやダッシュボードチュートリアルなどの静的コンテンツの場合、スクリーンショットセットが40〜60%削減されるのを見てきました。レビューするものが少なくなるということは、チュートリアルの完成が速くなることを意味します。
キャプション：自動重複削除により100フレームが45の一意のフレームに削減
これを行ってください： ツールに完全な重複を自動的に削除させます。手動比較なしで、一意のフレームのクリーンなセットを取得します。
4. 必要に応じて特定の瞬間を手動でキャプチャ
自動化は強力ですが、特定のフレームが必要な場合もあります。
UIが説明する必要があるものを正確に示す完璧な3秒の瞬間。間隔抽出では、間隔の間に入ると見逃す可能性があります。
手動フレームキャプチャにより、特定の瞬間を正確に取得できます。 正確なフレームで一時停止し、キャプチャして、コレクションに追加します。これにより、自動化のスピードと手動制御の精度が組み合わされます。
チュートリアル作成者にとって、これは不可欠です。カバレッジを取得するために5秒ごとにフレームを自動抽出し、その後、重要な詳細を示す3〜4の特定のフレームを手動でキャプチャする場合があります。
キャプション：精度が必要な特定の瞬間のための手動キャプチャ
これを行ってください： 幅広いカバレッジには間隔抽出を使用し、その後、精度が必要な特定のフレームを手動でキャプチャします。VideoToScreenshotsは、同じワークフロー内で両方の方法をサポートします。
5. ワークフローに適した形式でエクスポート
チュートリアルのスクリーンショットはさまざまな場所に行き着きます。ドキュメントサイトには品質のためにPNGが必要です。ブログ投稿はファイルサイズのためにJPEGを使用する場合があります。メールコースにはより小さなファイルが必要です。
間違った形式を選択すると、後で再エクスポートすることになります。それは無駄な時間です。
実際に必要な形式でエクスポートします。 高品質のドキュメントとチュートリアルにはPNG。ファイルサイズが重要なWebコンテンツにはJPEG。一度選択し、正しくエクスポートします。
複数のプラットフォームを管理するチュートリアル作成者にとって、これにより再フォーマットの何時間も節約されます。最初から正しい形式でスクリーンショットをエクスポートします。
キャプション：ターゲット形式で直接エクスポート—品質にはPNG、サイズにはJPEG
これを行ってください： エクスポートする前にスクリーンショットがどこに行くかを知っておきます。ドキュメント = PNG。Webコンテンツ = JPEG。VideoToScreenshotsは両方の形式をエクスポートします。
6. 抽出しながらスクリーンショットを整理
チュートリアル作成の最悪の部分はスクリーンショットを撮ることではありません。後で整理することです。
デスクトップ上にIMG_1234.jpgからIMG_1789.jpgまで散らばっています。どのフレームがステップ3を示していますか？どれがログイン画面ですか？自分のスクリーンショットを検索するのに時間を無駄にします。
抽出しながら整理します。 ビデオを処理しながら論理的なコレクションを作成します。「ステップ1 - セットアップ」、「ステップ2 - 構成」、「ステップ3 - テスト」。将来の自分が感謝するでしょう。
ワークフロー効率に関する研究によると、作成中に整理することは、後で整理するよりも3倍速いことが示されています。フレームを抽出している間、あなたの脳はすでにコンテキストを知っています。
キャプション：抽出中にスクリーンショットを整理、後ではなく
これを行ってください： チュートリアル構造に基づいてスクリーンショットコレクションに名前を付けます。抽出しながらフォルダまたはタグを作成します。VideoToScreenshotsはプロジェクトをローカルに保存するため、後で整理されたコレクションに戻ることができます。
7. 再利用可能なスクリーンショットライブラリを構築
チュートリアル作成者は、同じようなトピックを複数回カバーすることがよくあります。オンボーディングワークフロー、ダッシュボード機能、一般的なUI要素。
アプリの設定ページに関する新しいチュートリアルを作成している場合、以前のチュートリアルから完璧なスクリーンショットを既に持っているかもしれません。しかし、先月のプロジェクトフォルダに埋もれているため、見つけることができません。
再利用できるスクリーンショットライブラリを構築します。 トピック、UI要素、またはユースケースごとにスクリーンショットにタグを付けます。次回設定パネルのスクリーンショットが必要なときに、すぐに見つけることができます。
大規模にドキュメントを作成するコンテンツチームにとって、これは膨大な時間を節約します。よく整理された1つのライブラリが複数のチュートリアルに役立ちます。
キャプション：トピックとUI要素別に整理された再利用可能なスクリーンショットライブラリ
これを行ってください： 検索可能なメタデータでスクリーンショットにタグを付けます。「設定UI」、「ログインフロー」、「ダッシュボードビュー」。一度ライブラリを構築し、すべてのチュートリアルに使用します。VideoToScreenshotsはプロジェクトをローカルに保存するため、いつでも整理されたコレクションにアクセスできます。
8. 高速スキャンにはグリッドビューを使用
グリッドレイアウトでスクリーンショットを表示すると、数秒で数十のフレームを視覚的にスキャンできます。
200個の抽出されたフレームをレビューするチュートリアル作成者にとって、ビジュアルグリッドスキャンは不可欠です。1つずつ表示するよりもはるかに速くパターンを見つけ、最高のフレームを識別し、悪いショットを削除できます。
写真家は、視覚的スキャンが順次レビューよりも速いため、何十年もコンタクトシートレイアウトを使用してきました。同じ原理がチュートリアルのスクリーンショットに適用されます。
キャプション：すべてのフレームの高速視覚スキャンのためのグリッドレイアウト
これを行ってください： 最初のレビューのために、グリッドレイアウトで抽出されたフレームを表示します。視覚的スキャンにより、1つずつレビューするよりもはるかに速く品質の問題を見つけ、最高のフレームを識別できます。これによりレビュー時間が70%削減されます。
9. アップロードせずにローカルでビデオを処理
ほとんどのチュートリアル作成者が手遅れになるまで考えない問題がここにあります：プライバシー。
クライアントデータ、未公開の機能、または内部ワークフローを示すチュートリアルを作成しています。スクリーンショット抽出のためにビデオをオンラインツールにアップロードします。そのビデオは今、誰かのサーバー上にあります。
ブラウザベースの処理はビデオをプライベートに保ちます。 すべてがデバイス上でローカルに行われます。ビデオはアップロードされません。これは、機密情報を含むチュートリアルにとって重要です。
エンタープライズチュートリアル作成者にとって、これはオプションではありません—要件です。クライアントの機密性とNDAは、内部トレーニングビデオをクラウドサービスにアップロードできないことを意味します。
キャプション：100%ブラウザベースの処理—ビデオがデバイスを離れることはありません
これを行ってください： ブラウザでビデオをローカルに処理するツールを使用します。VideoToScreenshotsはすべての処理をクライアント側で処理します。アップロードなし、プライバシーリスクなし、コンプライアンスの懸念なし。
10. チュートリアル作成ワークフローをバッチ処理
最も効率的なチュートリアル作成者は、一度に1つのチュートリアルで作業しません。プロセス全体をバッチ処理します。
ワークフローは次のとおりです： 1つの録画セッションで5つのチュートリアルビデオを録画します。1つの処理セッションで5つすべてのビデオからスクリーンショットを抽出します。1つの執筆セッションですべてのチュートリアルテキストを書きます。ほとんどの人が2つに費やす時間で5つのチュートリアルを完成させます。
コンテキストの切り替えは生産性を殺します。研究によると、タスクを切り替えた後に完全に集中するには23分かかることが示されています。バッチ処理はこれらの移行を排除します。
大規模にチュートリアルコンテンツを作成するコンテンツマーケターにとって、バッチ処理は月に2つのチュートリアルを公開することと月に10つのチュートリアルを公開することの違いです。
キャプション：最大の効率のためにチュートリアル作成ワークフロー全体をバッチ処理
これを行ってください： 各フェーズに専用の時間をスケジュールします。月曜日にすべてのビデオを録画します。火曜日にスクリーンショットを抽出します。水曜日にチュートリアルを書きます。より速くフロー状態に入り、より多くの仕事を完了します。
しかし、プライバシーは重要であることを忘れないでください
チュートリアル作成には、機密コンテンツが含まれることがよくあります。未公開の機能、クライアントデータ、内部プロセス。
VideoToScreenshotsはブラウザですべてをローカルに処理します。 ビデオは当社のサーバーにアップロードされません。すべての処理がデバイス上で行われます。これは次を意味します：
- デバイスからデータが出ることはありません - チュートリアルビデオは100%プライベートのまま
- コンプライアンスの懸念なし - エンタープライズおよびエージェンシーワークに最適
- アップロード時間なし - すぐに処理を開始、転送を待つ必要なし
- ファイルサイズ制限なし - デバイスが処理できる限り処理
NDAの下で作業したり、機密性の高いクライアントワークを処理するチュートリアル作成者にとって、このブラウザベースのアプローチは便利なだけでなく、唯一の安全なオプションです。
結論
チュートリアルの作成に何時間もの手動スクリーンショット作業は必要ありません。
3つの最大の時間節約：
- 数分で何時間ものビデオをスキャンするための間隔ベースの抽出
- 悪いショットを削除するための自動ぼかしおよび重複フィルタリング
- アップロード時間とプライバシーリスクを排除するためのローカルブラウザ処理
次のステップ：
- 抽出が速いことを知って、自信を持って次のチュートリアルビデオを録画します
- 間隔抽出を使用して、すべてのステップを自動的にキャプチャします
- 自動フィルタリングされた結果をレビューし、必要な特定のフレームを手動で追加します
お役に立てば幸いです。最後までお読みいただきありがとうございました。
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